辛辛苦苦写了半天，软件一崩溃，心血全没了——这种经历想必你也遇到过。其实，只要提前做好文档自动保存设置，就能彻底告别"忘记保存"的焦虑，还能在意外发生后快速恢复历史版本。下面介绍三种实用方法，结合使用效果更佳。
使用在线文档编辑
现在很多在线文档的功能都比较强大且丰富，可以做到编辑即可保存，而且还可以追溯文章的历史版本。有些软件甚至能对表格的某一单元格进行历史回溯，非常方便。
就我个人而言，如果你希望在线表格功能更丰富一些，可以使用 WPS 在线文档，它的功能更加全面丰富，接近桌面端，有些钉钉表格不支持的公式，在 WPS 就可以正常使用。
当然，钉钉表格中也有些让我很喜欢的功能：
- 固定行列 ：可以将行或列固定在顶部，在查看数据时非常方便。
- 日常提醒 ：可以在表格中插入日常提醒，设置时间后，到时间节点时会通过钉钉软件来提醒你，这样可以让计划待办表格可视化。
钉钉印象中可能企业使用会多一点，但是一些学校、兴趣学习小组或者家庭共享小组，都是可以自己创建使用的。而且钉钉里面还有其他功能，比如 AI 听记功能也是很好用的。
此外，如果这个表格是要共享给微信或 QQ 中的朋友，那就使用腾讯文档，在分享和协同编辑的时候会更方便一点。
使用历史版本控制网盘
网盘不仅能同步我们的本地文档，方便我们在其他端查看，当电脑丢失或损坏时，能及时恢复我们的文档信息。其实有些网盘还有一个非常实用的功能——历史版本控制（Version History）：可以查看我们最近自己保存的几个文档版本。如果某次保存了本来不该保存的内容，可以用这个功能回退到之前某一个版本，更有效地管理我们的文档。
就我个人而言，我目前使用的是坚果云网盘，它支持保留 3 个月内的历史版本和 3 个月内的删除文件。这些功能需要付费，其中专业版一年付费 199 元。如果你经常使用 WebDAV 协议同步数据，觉得文档重要，又能接受付费的话，坚果云值得考虑。
当然我们也可以先尝试一些免费试用的企业网盘，比如使用百度网盘企业盘、亿方云试用看一下效果。如果你想了解一些网盘的优缺点对比，可以参考《放弃了百度云盘，文件云端备份还可以用哪些低成本网盘》，里面有更详细的选择建议。如果你有更好用的版本控制的网盘工具，也可以推荐一下。
使用办公软件自动保存恢复功能
在线文档在多人共享编辑使用的时候比较方便。如果你是个人使用，估计会使用本地的 MS Office 办公软件和 WPS 办公软件来对文档进行编辑。
● MS Office 自动恢复设置
如果你使用的是 MS Office 的 Excel、Word、PowerPoint 等软件，可以开启**自动恢复（AutoRecover）**功能。打开软件后，依次点击「文件」→「选项」→「保存」，在「保存自动恢复信息时间间隔」处设置间隔分钟数，目前最短可设置为 1 分钟。
关于具体设置路径，可以参考 Microsoft 官方帮助文档。
但如果频繁保存，会产生频繁的磁盘写入等一些影响，对性能一般的笔记本可能会有一定的性能影响，一般推荐间隔时间设置为五到十分钟即可。
● WPS 备份中心设置
WPS 可以在搜索框中输入备份中心，然后进行相应的设置。此外，WPS 也支持云文档同步，将文件保存至云端后，同样可以查看和恢复历史版本。大家可以根据自己的需求来选择合适的备份方式。
当然我们不要局限于某种方法，这里介绍的几种方法是可以结合在一起使用的。比如软件本身设置了自动保存恢复，也可以让云盘那边再同步一下，这样双份保障更稳妥。如果你还想更系统地做好文件备份，也可以参考《如何轻松备份重要文件？确保你的数据永不丢失！》，里面有一套完整的个人数据备份策略。
如果你身边有经常抱怨"又忘记保存了"的朋友，把这篇发给他，说不定能帮他少心疼好几次。