开会忘了记笔记,培训刚结束脑子已经空了?其实你只需要一款免费的语音转录工具,就能把对话内容自动整理成文字,再交给 AI 生成结构化总结——会议纪要、学习笔记、重点摘要,一键搞定。本文介绍几款主流的免费语音转文字+AI总结工具,帮你找到最适合自己场景的那一款。
使用钉钉AI听记功能
虽然有些单位组织经常使用钉钉这类偏工作的软件来干扰我们的休息和生活,有些人可能不太喜欢钉钉,但如果我们能恰当使用这个软件,它也能帮助我们提高个人工作生活效率。比如在《日程提醒还能插入表格图片!》这篇文章介绍里,我们可以利用钉钉表格的日常提醒功能,将自己的待办事项整理成表格形式,并在表格里设置提醒时间,这样通过表格形式看起来更直观。
接下来正式介绍钉钉AI听记功能,以手机钉钉为例,我们打开钉钉应用后,可以点击右下方的更多按钮,然后选择 AI 听记这个按钮即可打开。
● 模板与自定义功能
当对话开始的时候,我们进行录音,当对话结束后,你可以选择合适的模板,让它帮你形成合适的纪要。
比如你可以选择图文纪要,图文结合更加形象生动。如果你在开会,可以选择会议纪要模板,它会按照会议格式生成,比如会议时间、地点、参与人,还会整理出会议待办事项。如果你在学习,可以选择学习笔记模板,分为课程目标、知识框架等。
它有上百个模板,甚至还有面试、电话、讲座、电影影评、商务谈判的意图分析等,基本上能覆盖你的需求。如果你有特定需求,也可以设置自己的提示词,生成保存自定义模板,非常方便。

如果你平时也用语音输入记录内容,可以参考《告别低效打字!手机电脑语音AI输入法推荐》,里面有更多语音输入提效的方法。
● 导出与分享功能
它有便捷的导出和分享功能,可以导出常见的格式,比如导出成 docx、pdf、txt 等文档格式。而且有需要的话,你也能导出录音文件。它可以便捷地分享到微信等常用通讯工具,被分享人也能直接点击便捷地查看。

● 音频回听与AI问答
如果你想自己再来听一下这个音频文件,可以在里面直接选择快进、跳过空白片段、增加15秒、减15秒等设置。而且它会对照音频文件按照时间顺序形成一个语音转写的文字版,同时也会形成分章节的总结,分时段对内容进行总结,方便你复查。
此外,还可以针对会议内容进行 AI 问答。如果里面可能有些专业词汇不懂,或者对某个地方有疑问,你可以针对性地进行提问,非常方便。当然它还有一些额外的功能,比如翻译功能,可以将会议的语言转化成你想要的语言。

每个月会赠送 300 分钟的免费时长,假设你需要使用较多的时长,你可以注册使用多个账号,让自己拥有更多的时长,拥有 600 分钟、900 分钟甚至更多。
其他免费语音转录软件
- 飞书 :与钉钉一样,目前免费版用户一个月有 300 分钟的语音转文字时长,而且它也能总结成较好格式的会议纪要。当你生成之后,可以快速以图片形式,或者通过链接分享给需要的朋友。如果你不想自己或亲友注册使用多个账号,也可以尝试使用飞书这个软件。手机版飞书进入路径如下:打开飞书软件,点击右上角的加号,点击实时语音记录即可。

- 通义听悟 :如果你日常需要使用语音记录特别多,那我推荐使用通义听悟。目前它每天登录会自动领取 10 小时的转写时长,电脑端可以直接实时记录。但如果使用手机,可以先录好音,再将音频上传到平台,由平台帮你转写和总结,效果也不错。

- 豆包、千问等 AI 应用 :在千问消息框的上方有很多功能按钮,向右滑动我们找到实时记录这个按钮,点击进入后,它会显示一些选项,比如录音语言、是否需要翻译、声音来源等,我们可以根据自身需求来选择。豆包也有类似的功能,也是在消息框的上方,它有个莫名其妙的按钮,大家有需求的话可以自行尝试一下。

- 其他可选方法 :大家如果想折腾更多的话,也可以尝试使用一些会议软件,比如腾讯会议来总结。虽然说腾讯会议是用来开会的,但是我们可以一个人进入会议,用它来进行录音,这样也是可以的。使用的时候我们不要限制了自己的想象力,可以多方向拓展,甚至我们也可以在本地录音,然后再借助一些语音转录软件,或者是上述的这些软件将其转录成文字,然后使用 AI 按照自定义提示词的格式来帮助我们总结。
语音转录+AI总结,本质上是把"记录"这件事外包出去,让你专注在对话本身。免费的时长已经完全够用,多账号还能叠加——不用花钱,也能让每一次重要的会议、培训、交流都有迹可查。
如果你身边有经常参加会议或者学习培训的朋友、不妨把这篇文章转给他。这些工具官方链接已整理好,后台回复【语音转文字】即可获取。
