在时间焦虑成为现代人普遍困扰的今天，掌握科学的时间管理方法和注意力管理策略已经成为职场人士的必备技能。想象一下，当你面临每天忙碌却感觉无所作为的困境时，是否也曾感到迷茫和焦虑？今天就来分享三个容易被忽视但极其实用的时间管理方向，帮你重新审视和优化自己的时间使用方式。
标准化：让重复工作变得高效
为什么要进行标准化
我认为日常的很多事情都是重复的，或者说是有规律可总结的。对于这些日常经常发生的、有规律的、或者说重复的事情，我们可以进行标准化。
这套流程一方面是保证我们的稳定输出，减少我们犯错的几率。后期还能对这套流程不断进行优化、简化，让它变得越来越高效，最终结果越来越好。
流程记录的重要性
流程进行优化简化时，可以记录在纸上。为什么要记在纸上？因为好记性不如烂笔头。
记录方式对比：
- 记在脑子里：你的脑子需要额外消耗一部分精力去记录这个流程
- 记录在纸上：就可以花更多的脑力精力去思考如何优化改进
有了这套流程后，也方便你后期进行自动化，进一步节省自己的时间。
实际应用案例
就比如你是一名子公司的财务，你需要每天将一些子公司的财务数据发给总部各个财务组。而这些财务数据是从系统导出的，有规律的，它可能分为资金表、费用表、往来表等，这些都是从各个科目中提取出来的。
自动化流程设计：
- 数据导出：让自动化软件模拟你登录子公司财务系统、导出数据并进行加工处理，生成各种表格。
- 人工复核：在关键节点进行人工检查，检查好之后一键确认，让自动化软件继续执行。
- 邮件发送：加工好之后自动化软件自动登录邮箱，输入总部相关财务组的邮箱，再发给总部。
**效果对比：**这样你可能之前需要几十分钟的事情，现在只需要几分钟就可以完成，而且也避免了一些枯燥性，之前你每天都在重复做这样的事情，而现在你只需要进行关键节点的复核就可以了。
一份时间多次利用法则
标准化中的时间复用
其实上面的标准化也一定程度上利用了这个法则。在标准化流程化的时候，刚开始你需要投入额外的时间去思考每个流程应该怎么做，写在书面上可能会多花费一些时间。但是所花费的时间可能帮助你以后工作更高效、更好地开展。我认为这是值得的。
生活中的批量处理
拿生活中的例子来讲，你可能每次用牙膏之后，牙膏没了，或者是纸没了，你可能需要去便利店去买，我们可以进行优化，在一次购物的时候，一下子在网上购入半年或一年的量。这样一年买个十多次，可以变成一年买一次或者是两次，这样就节省了时间。
学会做减法：专注核心价值
注意力分散的现状
随着我们长大，我们需要决策的事情越来越多，我们的需求或欲望越来越多，我们不能像小时候一样单纯无忧无虑。这些积累越来越多的事情会越来越多地占用我们的时间、精力或注意力。
这样容易让我们迷失自我，让我们每天忙碌在一些杂七杂八的事情中。而且现在的互联网软件平台也越来越想占用我们的注意力。甚至会有算法推荐吸引我们的内容，让我们花更多时间沉浸其中。
就比如我们可能加入的群也越来越多，这些群的信息中，虽然有些能为我们提供价值、帮助我们，但是很多时候它并不能给我们带来正向的收益，帮助我们长久进步。对于这种长久没有帮助的，我们可以将其关闭屏蔽掉。我们不要觉得这些群里可能有5%甚至10%的信息对我们有用，为此投入了大量的时间去关注。我们要明白这些信息即使有用，它有用的方面可能也有限。其次，在这上面花费的太多时间，本来可以用来创造更多有价值的内容，或者让我们去做对长远发展很重要的事。所以不要为了可能的一小小部分收益去买单，我认为这是不值得的。
时间精力的有限性
我们要明白，一个人一天的时间和精力是有限的。一天除去吃饭睡觉的时间，可能也就10个多小时，加上各种刚性时间，真正可被我们完全掌控的时间就更少。如果一个人的时间和精力被很多小事或不太重要的事情占据，那么这个人很难有精力去做重要的事情。可能一天下来，做了各种各样的小事之后精疲力竭，这些小事会耗尽我们的精力消耗，也不利于我们长远的成长进步。
二八法则的应用
核心原则：我们要学会做减法，要用80%的时间去做20%的重要事情，用20%的时间去处理80%的各种杂七杂八的小事。对于那些分散我们注意力的小事，我们可以从直接拒绝、委托他人、简化处理等3个方面来应对，只花极小的精力去做。
这样我们的注意力也会越来越集中，不会感觉每天忙忙碌碌却无所作为。
前面介绍了时间管理的心态，现在通过介绍标准化、时间复用和做减法这三个时间管理方向，希望今后我们可以更好地掌控自己的时间分配，提升工作效率，为真正重要的事情留出更多精力和空间。在时间焦虑日益普遍的当下，这些注意力管理策略将为你的个人成长和职业发展带来显著提升。
你在实际应用时间管理方法时还遇到过哪些挑战？或者有什么独特的注意力管理技巧想要分享？欢迎在评论区交流分享，让我们一起探讨更多实用的时间分配方法！
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