在日常生活中，我们很多时候都要和PDF文档打交道。想象一下这样一个情况：有人给我们发来了几十页的一个合作协议，这个合作协议是扫描机扫出来的，是一个图片形式的PDF文档。你想知道这里面有没有需要注意的地方，但这个PDF文档页数比较多、比较大，AI无法直接分析，而且因为它是图片形式的，可能有些AI无法识别里面的图片信息，并且里面有些隐私的信息需要抹除处理。
那么如何让AI只读取有用部分信息呢？这就涉及到PDF文档的拆分、删除、合并等操作。如何抹除关键信息呢？这就涉及到PDF文档的编辑操作。如何让AI进行有效识别呢？这就涉及到PDF的OCR识别、转换处理等操作。
接下来我介绍一些工具，希望你看完这篇文章后，日常在操作PDF文档的时候能够得心应手。
有哪些好用的PDF编辑工具？
市面上的PDF编辑工具不少，有完全免费的、有在线就能用的、也有功能更强的付费方案。下面按使用场景帮你梳理，挑适合自己的就行。
● 免费本地工具
PDFgear 是目前完全免费、无广告、无附加条件的PDF编辑器，覆盖 Windows、macOS、iOS、Android 全平台，功能也相当齐全。
文件页面处理 ：支持对文档页面的删除、拆分、提取和多文档合并，还能对PDF进行压缩。如果你有一个100多兆的文件，选择高度压缩后可能只剩十几兆，接近原文件的1/10。
PDF文档编辑 ：支持画笔标记、添加文字、页眉页脚、页码，以及快速提取文本等操作。
阅读体验 ：一键缩放文件大小以适配屏幕，支持页面旋转、连续阅读和单页显示切换，还有自动滚屏和幻灯片全屏放映功能。
PDF文档转换 ：能将PDF转化为Word、Excel、图片、PPT等格式，反过来也可以把Word、Excel、图片转成PDF。
AI对话功能 ：可以直接对PDF内容提问或让AI总结要点，但目前效果一般，期待后续迭代。如果你想了解如何更好地向AI提问，可以看看《AI总不听话？这份提示词教程助你高效使用AI》。
● 免费在线工具
如果不想安装软件，可以使用在线工具，这类在线工具网站基本上能包含PDF处理的所有相关功能，上面PDFgear软件的功能，除了AI对话功能它基本上都有。此外，它还有一些额外的功能。
比较PDF文件 ：可以使用这个工具来比较两个PDF文档之间的差异。特别是对于一些双方共同编辑的，比如签订合同条约的用户来说，可以查看对方是否将自己发过去的合同条款进行了修改，却没有告知。
更改PDF页面大小 ：有些PDF文件里面的页面纸张大小可能不一样，使用这个功能可以将其变成统一大小，比如A4纸大小。
更多的格式转换 ：除了常用的文件格式和图片格式进行转换外，它还可以将一些可能不太常用的格式进行转换，比如epub、markdown、tiff等转换成PDF。
其他功能 ：还有生成二维码、创建可填写的PDF表单、修改PDF文档信息、用摄像头创建PDF文件、将PDF页面裁剪成两半等。大家有需求的话，可以自行尝试。
● 付费工具——WPS
如果你经常使用文档编辑功能，需要对PDF文档进行进一步的处理，比如需要将PDF文件转换成一个可编辑的Word文件，或者需要对PDF文档进行翻译等，那我建议使用WPS 。
文件转换效果好 ：与上面的工具相比，WPS将PDF转换成可识别的编辑文档的速度比较快，而且识别的效果也比较好。如果AI识别用不了的话，可以借用WPS的转换功能，将其转化成可编辑的文本，然后再发给AI进行读取使用。
文档翻译功能 ：可以将pdf文档直接翻译成中文或英文，并在翻译的同时尽量保持原文档的格式，即使它是图片形式的扫描件，也有不错的效果。由于很多文档如doc、xls等格式都可以转换成PDF，所以我们遇到这些文档需要翻译时，可以先将其转换成PDF，再使用WPS的PDF翻译功能，这样对大部分的文档都可以快捷地将其翻译成我们能看懂的语言版本。
关于费用 ：上述功能可能需要会员，但如果你经常需要使用里面的付费功能时，可以开通一下，对我们的工作学习帮助非常大。我们可以在某鱼等购物网站上搜索一下WPS优惠，可以用几十元买到一年会员。
如果你的需求更聚焦在PDF编辑本身，**福昕 PDF **也值得一试——它是专为PDF设计的工具，支持直接编辑文字与图片、批注标记、格式转换和页面管理，功能专一而全面，对高频使用PDF的人来说往往比通用办公软件更顺手。
如何用AI对PDF文档进行分析处理？
在我们打开一份PDF文档的时候，我们可能是要对里面的内容进行阅读学习，或者是进行进一步的加工处理。这种情况下，我们可以利用AI帮助我们快速掌握处理PDF的相关内容。
总结要点 ：可以让AI帮助我们总结要点，让我们快速掌握PDF的内容。
内容分析 ：可以让AI对特定的内容进行分析。比如可能是一个合同条约的PDF文件，我们可以让它分析里面有没有一些对我们不利的条款要点。
文档翻译与OCR ：我们甚至可以让AI对PDF文档进行翻译，或者是转换成可识别的文字。当然有些AI的OCR识别效果可能不太好，你可以尝试一些效果比较好的，或者是使用WPS先将其转换成可识别文本的PDF文件。
支持的AI工具 ：现在很多AI都支持上传PDF文档，比如豆包、Kimi、DeepSeek、千问、文心一言、讯飞星火，以及国外的ChatGPT、Gemini、Claude、Grok等。不同AI的支持情况不一样，有的可以上传多个PDF文件，有的上传文件数量有限。大部分可以上传100兆以内的PDF文档，有些AI比如文心一言，可以上传超出100兆的文档。
自动化处理 ：我们可以借助一些自动化工具如quicker，实现一键上传PDF文档到多个AI对话平台并进行分析处理。如果你还没用过 Quicker，它作为 Windows 效率神器，不仅能搞定上传PDF到多个AI平台这类重复操作，还能把各种繁琐的批量动作做成一键指令，值得试试。
掌握这套PDF处理方法，从编辑转换到AI智能分析，日常遇到的文档难题基本都能搞定。工具是死的，关键是知道什么场景用什么方法——这比记住软件名字重要得多。收集的几个工具地址已整理好，后台回复【PDF】即可获取。
如果你身边有同事还在对着扫描件逐字手打，或者面对几十页合同不知从何看起，把这篇转给他。一套方法省下来的时间，足够多喝几杯咖啡了。觉得有用就收藏点赞，下次处理PDF时随时翻出来参考。